DocuWare Dokumentenmangement

DocuWare Dokumentenmangement Umsetzung in der Praxis

Seit dem 01. Januar 2017 ist die digitale Archivierung von Geschäftsbriefen zur Pflicht geworden. Seither fallen Dokumente, die nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung als Geschäftsbrief gelten, unter die Regeln zur ordnungsgemäße Buchführung.Die fortschreitende Digitalisierung in der Arbeitswelt macht auch vor IPC Computer keinen Halt.Um Herr der stetig wachsenden Papierflut zu werden, haben wir seit Februar 2018 Docuware als Archivierungssoftware bei IPC Computer im Einsatz. Docuware Dokumentenmangement ist nun für alle Warenrechnungen und Kostenrechnung bei IPC-Computer erfolgreich implementiert.

Diese Vorteile haben zur Einführung überzeugt:

  • Belegloser Workflow über alle Abteilungen hinweg
  • Damit sofortiges Auffinden aller Rechnungen
  • Automatische Archivierung aller Rechnungen die per Email ins Haus kommen
  • Volltextindizierung auch der gescannten Rechnungen
  • Gesetzliche Anforderungen gem. GoBD werden erfüllt
  • Kostensenkung z.B. Personalkosten, Lagerkosten u.a.
  • Automatische Rechnungsprüfung und Abgleich mit Bestellungen
  • Mobile-Desk Prinzip wird durch weniger Papier besser realisierbar

Warum mit DocuWare Dokumentenmanagement realisieren?

  • Marktführer im Bereich der Dokumentenmanagement Software
  • Gutes Preis-Leistungverhältnis
  • Überzeugende Produkt Funktionsumfang und moderne Bedienung über Webbrowser
  • Guter Hersteller- und Fachhändler Support
  • Möglichkeit der Administration im Hause

 

Docuware Dokumentenmangement Benutzeroberfläche Docuware

Einfach und übersichtlich – Die Benutzeroberfläche

Docuware Dokumentenmangement Erste Versuche unter Anleitung - IPC Computer archiviert ab heute

Erste Versuche unter Anleitung – ab heute wird im Wareneingang archiviert

Docuware Dokumentenmangement

Frage an den Abteilungsleiter Willi Wagner: Empfehlen Sie den Himmelsbach Computer  Kunden eine Archivierung mit DocuWare?

Ein ganz klares Ja!

Die Software ist unkompliziert und umfasst trotzdem alle notwendigen Mechanismen und Bearbeitungsmöglichkeiten um die Archivierung rechtssicher zu gestalten.

Mit Docuware wird die Effizienz und Produktivität des gesamten Unternehmens gesteigert.

Durch eine papierlose Archivierung sparen Sie nicht nur Kosten und Platz, sondern erhöhen auch die Produktivität und Sicherheit.

Auch ist die Akzeptanz der Belegschaft für diese Software überzeugend. Und das ist schlußendlich entscheidend, dass die Einführung erfolgreich sein kann.

Fazit:

Abschied vom Papier – durch die  Archivierung mit Docuware ist IPC-Computer einen großen Schritt diesem Ziel näher gekommen. Spätestens beim Umzug der Verwaltung in die sanierte Zigarrenfabrik wird sich diese Investition auszahlen.

 

Update vom 18.3.2018

Individualprogrammierung macht möglich: Schnittstelle von Mention Software zu Docuware wurde geschaffen!

Die ERP System Mention unterstütz von Haus aus die Archivierungslösung ELO Office. Deshalb ist eine Schnittstelle zu DocuWare nicht vorgesehen. Das ist jedoch für unsere Programmierer keine große Herausforderung. Kurzerhand haben wir eine Möglichkeit geschaffen alle Ausgangsrechnungen automatisch ins DocuWare zu exportieren. Diese Lösung wird selbstverständlich gerne auch anderen Mention Kunden bereitgestellt. Bitte nehmen Sie hier Kontakt zu Markus Himmelsbach auf

 

 

 

Digitale Archivierung: Zur ordnungsgemäßen Buchführung gehört ab 2017 nun gemäß GoBD die Email Archivierung