DocuWare Dokumentenmangement

DocuWare Dokumentenmanagement Umsetzung in der Praxis

Seit dem 01. Januar 2017 ist die digitale Archivierung von Geschäftsbriefen zur Pflicht geworden. Seither fallen Dokumente, die nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung als Geschäftsbrief gelten, unter die Regeln zur ordnungsgemäße Buchführung. Die fortschreitende Digitalisierung in der Arbeitswelt macht auch vor IPC-Computer keinen Halt. Um Herr der stetig wachsenden Papierflut zu werden, haben wir seit Februar 2018 DocuWare als Archivierungssoftware bei IPC-Computer im Einsatz. DocuWare Dokumentenmanagement ist nun für alle Waren- und Kostenrechnungen bei IPC-Computer erfolgreich implementiert.

Diese Vorteile haben zur Einführung überzeugt:

  • Belegloser Workflow über alle Abteilungen hinweg
  • Damit sofortiges Auffinden aller Rechnungen
  • Automatische Archivierung aller Rechnungen die per Email ins Haus kommen
  • Volltextindizierung auch der gescannten Rechnungen
  • Gesetzliche Anforderungen gem. GoBD werden erfüllt
  • Kostensenkung z.B. Personalkosten, Lagerkosten u.a.
  • Automatische Rechnungsprüfung und Abgleich mit Bestellungen
  • Mobile-Desk Prinzip wird durch weniger Papier besser realisierbar

Warum mit DocuWare Dokumentenmanagement realisieren?

  • Marktführer im Bereich der Dokumentenmanagement Software
  • Gutes Preis-Leistungverhältnis
  • Überzeugender Produktfunktionsumfang und moderne Bedienung über Webbrowser
  • Guter Hersteller- und Fachhändler-Support
  • Möglichkeit der Administration im Hause

Update vom 18.3.2018

Individualprogrammierung machts möglich: Schnittstelle von der Mention Warenwirtschafts-Software zu DocuWare wurde geschaffen!

Das ERP-System Mention unterstützt von Haus aus die Archivierungslösung ELOoffice. Deshalb ist eine Schnittstelle zu DocuWare nicht vorgesehen. Das ist jedoch für unsere Programmierer keine große Herausforderung. Kurzerhand haben wir eine Möglichkeit geschaffen alle Ausgangsrechnungen automatisch ins DocuWare zu exportieren. Diese Lösung wird selbstverständlich gerne auch anderen Mention-Kunden bereitgestellt. Bei Interesse können Sie sich bei uns melden.

Digitale Archivierung: Zur ordnungsgemäßen Buchführung gehört ab 2017 nun gemäß GoBD die Email Archivierung